1. Welche Unternehmen können sich beteiligen?

Wie ist der Ablauf, wie kann man sich anmelden? Was sollten Unternehmen an den Veranstaltungstagen beachten? Das „eine Erfolgsrezept“ für Teilnahme, Vorbereitung und die Durchführung der CHECK IN Days gibt es nicht. Die CHECK IN-Unternehmen der Vorjahre haben aber in unterschiedlichster Weise Wege zur erfolgreichen Teilnahme entwickelt. Wir haben die Erfolgsfaktoren in Fragen und Antworten zusammengefasst.

2. Für welche Unternehmen eignet sich CHECK IN Berufswelt?

Alle Unternehmen, die Praktika, Ausbildungsplätze und/oder duale Studiengänge anbieten, können an der Nachwuchsinitiative teilnehmen.

3. Wie können sich die Unternehmen beteiligen?

Unternehmen melden ihre Teilnahme an und präsentieren in den Online- und Printmedien der Aktion ihre Angebote.  An einem der Veranstaltungstage (CHECK IN Days) öffnen die Betriebe und Institutionen ihre Türen - zentral oder dezentral. Einige wählen auch eine Kombination von beiden Möglichkeiten. Interessierte Jugendliche lernen an diesen Tagen Arbeitgeber und den beruflichen Alltag kennen und kommen mit aktuellen Auszubildenden und künftigen Ausbildern ins Gespräch.  Der Basis-Teilnahmebeitrag beträgt für die zentralen Veranstaltungen 400,00 € zzgl. MwSt. Für die dezentrale Teilnahme beträgt der Basis-Teilnahmebeitrag 200,00 € zzgl. MwSt.

Erweiterte Teilnahmepakete mit Unternehmensporträts und/oder Anzeigen im Schülermagazin sowie Angebote zur Aussenwerbung können darüber hinaus gebucht werden 

4. Was geschieht nach der Anmeldung?

Aus den von Ihnen übermittelten Daten entsteht Ihre Unternehmensseite innerhalb des Web-Auftritts der Aktion. Jedes Unternehmen erhält eine eigene Seite. Außerdem wird die Teilnahme auf der Startseite der Homepage, im Unternehmensverzeichnis und über die Facebook-Präsenz der Aktion publiziert.

Sie als Unternehmen werden gebeten, das Aktionslogo und das Webbanner in Mails, auf der eigenen Homepage und ggfs.  im Intranet zu verbreiten.

5. Welche Jugendliche werden angesprochen?

CHECK IN Berufswelt richtet sich an Schüler der Jahrgangsstufen 9-13 in allen Schulformen. Auf die praktische Berufsorientierung am CHECK IN Day folgt häufig ein Praktikum, danach die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz und im Idealfall der Abschluss eines Ausbildungsvertrages. In Einzelfällen konnten aber auch zeitnah nach den CHECK IN Days Ausbildungsverhältnisse geschlossen werden.

6. Wie werden die Schülerinnen und Schüler angesprochen?

Die CHECK IN Initiatoren informieren die Lehrerinnen und Lehrer in Informationsveranstaltungen über die Inhalte und die Durchführung der Nachwuchsinitiative.

Die 2-seitigen CHECK IN Nachrichten werden den Schulen zur Verfügung gestellt. Die Schulleiter und die Studien- und Berufswahlkoordinatoren (STUBOS) an den Schulen fungieren dabei als Multiplikatoren. Nachfolgend bindet die Lehrerschaft die Aktion CHECK IN Berufswelt in den Unterricht zur Berufsorientierung ein. Der CHECK IN PocketGuide und die Homepage der Aktion werden häufig als Unterrichtsmaterial eingesetzt.

Darüber hinaus sorgen die Berater der Arbeitsagenturen, der Industrie- und Handelskammer und der Kreishandwerkerschaft bei ihren Besuchen in den Schulen für die breite und direkte Ansprache der Jugendlichen.

7. Welchen Anreiz haben Schulen sich an der Aktion zu beteiligen? 

Schulen stehen bereits heute im Wettbewerb zueinander. Qualitätsmerkmale der einzelnen Bildungseinrichtungen spiegeln sich in Schulprofilen wieder.

Ein wichtiges Kriterium bei der Bewertung ist die frühzeitige Integration der Berufsorientierung in den Unterricht. CHECK IN Berufswelt ist für Schulen ein wichtiger Baustein in diesem Bereich.

Schulen, die sich in besonderer Weise für die Nachwuchs-Initiative engagieren, werden mit den Qualitätssiegeln „CHECK IN-Schule“ ausgezeichnet.

Um das Qualitätssiegel zu erlangen, müssen die Schulen Voraussetzungen wie z.B. die Einbindung der Aktion in den Unterricht oder die Freistellung der Schüler an den CHECK IN Days sicherstellen.

8. Wie können Unternehmen die Besucherzahlen an den CHECK IN Days beeinflussen?

Durch breite Öffentlichkeitsarbeit! Eine interessante Darstellung des Unternehmens und der angebotenen Ausbildungsmöglichkeiten in den CHECK IN Medien ist ein wichtiger Faktor. Unternehmensporträts im CHECK IN PocketGuide werden nicht selten für den Unterricht in den Schulen herangezogen.  

Aber auch die firmeninterne Kommunikation sollte nicht zu kurz kommen. Dabei spielt die Information der eigenen Mitarbeiter eine wichtige Rolle. Jeder Mitarbeiter hat Familienmitglieder, Freunde und Bekannte und in deren Umfeld Schülerinnen und Schüler der gesuchten Altersgruppe. Weitersagen ist in diesem Fall keineswegs verboten, sondern ausdrücklich erwünscht.  

Eine Reihe von Unternehmen verfügt über direkte Kontakte zu den Schulen. Die Bekanntmachung in diesen Schulen, dass das jeweilige Unternehmen an CHECK IN teilnimmt sorgt für gute Besucherzahlen.

9. Wie sollten Sie den CHECK IN Day gestalten?

Einen verpflichtenden Leitfaden gibt es nicht. Grundsätzlich gilt: So praxisnah wie möglich. Bewährt haben sich alle Formen, bei denen die Jugendlichen aktiv eingebunden werden, selbst Hand anlegen oder hinter die Kulissen blicken können. Eine Vielzahl von Unternehmen hat mit der Einbindung der  eigenen „Azubis“ in die Gestaltung und Durchführung des Veranstaltungstages gute Erfolge erzielt. Azubis und die interessierte Jugendliche sprechen die „gleiche Sprache“.

Übrigens: Häufig werden die Schülerinnen und Schüler an den Veranstaltungstagen von ihren Eltern begleitet. Ein gastfreundliches Mineralwasser oder eine Tasse Kaffee verkürzt eventuelle Wartezeiten.

10. Wer kann uns beraten?

Das CHECK IN Organisationsbüro steht Ihnen gerne für alle Fragen rund um die Aktion zur Verfügung. Ebenso sind alle Initiatoren und die Wirtschaftsförderungen in den Kommunen und Kreisen bei der erfolgreichen Umsetzung der CHECK IN Berufswelt in Ihrem Unternehmen gerne behilflich.

CHECK IN Berufswelt
- Organisationsbüro -

Böhlerstraße 1 · 40667 Meerbusch
Telefon: 0 21 59 - 814 31 90
unternehmen(at)checkin-berufswelt.de

Die Initiatoren von CHECK IN Berufswelt investieren in die Aktion im Jahre 2014 mehr als 100.000 Euro. Für den organisatorischen und werblichen Aufwand zur Information und Sensibilisierung von Schulen, Lehrern, Schülern und Eltern entstehen jedoch höhere Kosten, so dass von den beteiligten Unternehmen ein Beitrag von 100,-- Euro zzgl. MwSt. erhoben wird.

Für diesen Beitrag erhalten die Unternehmen das Basis-Paket, das bereits eine Seite in der Online Präsenz, die Listung im Schülermagazin, Plakate und Flyer sowie ein Außenbanner enthält.

Das Basis-Paket ist für alle teilnehmenden Unternehmen obligatorisch. Erweiterte Pakete mit individuellen Unternehmens-Porträts, Anzeigen und Außenwerbungs-Möglichkeiten stehen nach Wahl zur Verfügung. Diese Pakete beinhalten jeweils den Teilnahmebeitrag.

Basispaket: 100 €

Teilnahme am CHECK IN DAY mit Basis-Marketing inkl. Unternehmens-Subpage auf www.checkin-berufswelt.de, Nennung auf den Schulplakaten der jeweiligen Region, Nennung im Adressteil des Schülermagazins, Posting über die Teilnahme des Unternehmens auf Facebook, 300 Infozettel zum individuellen Bedrucken, 2 Plakate „Wir sind dabei“, Banner Außenwerbung 70 x 100 cm.

Paket 2: 350 €

Teilnahme am CHECK IN DAY mit Basispaket + Außenwerbepaket, zusätzlich 20 individualisierte Plakate und 1 Beach Flag inklusive Standfuß.

Paket 3: 700 €

Teilnahme am CHECK IN DAY mit Basispaket + 1/2-seitiges Firmenporträt oder wahlweise 1/4-seitige Stellenanzeige im Schülermagazin.

Paket 4: 1050 €

Teilnahme am CHECK IN DAY mit Basispaket + 1-seitiges Firmenporträt oder wahlweise 1/2-seitige Stellenanzeige im Schülermagazin.

Paket 5: 1850 €

Teilnahme am CHECK IN DAY mit Basispaket + 2-seitiges Firmenporträt oder wahlweise 1-seitige Stellenanzeige im Schülermagazin. Bei den vorgestellten Paketen handelt es sich um beispielhafte Zusammenstellungen von Leistungen aus der Werbe- und Marketingpalette. Die komplette Palette ist in den Mediadaten beschrieben. Alle Preise zzgl. MwSt.